Working Student - CRM Implementation (m/w/d)

Part-time
Onsite

Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland

Wir sind AICU, ein junges, innovatives Startup, das mit Leidenschaft die Macht von Daten und Automatisierung nutzt, um die Forschung zu revolutionieren. Mit unserer intuitiven Plattform wollen wir Forschung und Entwicklung nicht nur effizienter, sondern auch kreativer, wirkungsvoller und spannender machen.

Wir schreiben nicht nur Algorithmen, wir gestalten die Zukunft der Biowissenschaften durch innovative, erklärbare KI-Lösungen. Erklärbarkeit öffnet KI für F&E. Unsere Arbeit ermöglicht es Forschern in Biotech, MedTech, Pharma und CROs, Entdeckungen zu beschleunigen, komplexe Arbeitsabläufe zu automatisieren und bahnbrechende Erkenntnisse zu gewinnen.

Wir entwickeln leistungsstarke multimodale Grundlagenmodelle, die verschiedene Datentypen, Modalitäten und Formate aus unterschiedlichen Quellen in einer gemeinsamen Analyse kombinieren. Warum? Weil die Betrachtung aller verfügbaren Daten zu großartigen Erkenntnissen führt und diese wiederum Innovationen hervorbringen. Wir suchen kühne Köpfe, die bereit sind, sich auf unser Abenteuer einzulassen und Forscher in ihrem Abenteuer zu unterstützen.

In den letzten sechs Monaten sind wir schnell gewachsen - wir haben unseren Kundenstamm erweitert und unser Team mit unglaublichen Talenten aufgestockt. Und jetzt suchen wir nach weiteren engagierten Abenteurern, die bereit sind, sich sinnvollen Herausforderungen zu stellen und KI, Prozesse und Partnerschaften zu schaffen, die wirklich wichtig sind.

About Us

We are a fast-growing startup dedicated to change how research & development works. As we scale, we need an organized and tech-savvy individual to help us set up and optimize HubSpot as our CRM and full business system. This is a great opportunity for a student looking to gain hands-on experience with marketing automation, sales processes, and customer relationship management in a dynamic startup environment.

What You’ll Do
  • CRM Setup & Customization: Assist in configuring HubSpot CRM to align with our sales and marketing workflows.
  • Data Migration: Help import and structure customer data from different sources into HubSpot.
  • Automation & Workflows: Set up automated email sequences, lead scoring, and deal pipelines.
  • Integrations: Connect HubSpot with other tools (e.g., Slack, Google Workspace, analytics platforms, etc.).
  • Reporting & Analytics: Build dashboards and generate reports to track key sales and marketing metrics.
  • Training & Documentation: Support the team by creating guides and training materials for HubSpot use.
  • Continuous Improvement: Identify opportunities to optimize our CRM processes for efficiency and scalability.
Who You Are
  • Enrolled in a Bachelor's or Master’s program in Business, Marketing, IT, or a related field.
  • Tech-savvy and eager to learn CRM systems and automation tools.
  • Strong analytical and problem-solving skills to improve system efficiency.
  • Organized and detail-oriented, with the ability to manage multiple tasks.
  • Excellent communication skills (both written and verbal) to train and support team members.
  • Prior experience with HubSpot, Salesforce, or other CRM tools is a big plus!
What We Offer
  • Hands-on experience in CRM implementation and marketing automation.
  • A flexible, remote-friendly work environment.
  • Exposure to real-world business processes in a scaling startup.
  • The chance to work alongside a passionate and supportive team.
  • Competitive hourly compensation.
How to Apply

Send your resume and a brief cover letter explaining why you're interested in this role to contact@aicuflow.com. If you have any relevant projects or experience with HubSpot, please include that too!

We look forward to hearing from you!

Dieses Abenteuer ist nicht für jeden geeignet. Es erfordert Neugierde, Mut und Hingabe. Aber wenn Sie bereit sind, sinnvolle Probleme anzugehen, schnell zu wachsen und in der KI-getriebenen Forschung Spuren zu hinterlassen - melden Sie sich!

Bewerbungsverfahren:

Schreiben Sie uns nicht nur eine E-Mail - rufen Sie uns an. Finden Sie unsere Kontakte auf unserer Website. Lassen Sie uns reden oder senden Sie Ihr LinkedIn/ Github/ Website/ Portfolio an career@aicuflow.com.

Zeitplan für die Einstellung:

1. Technische Herausforderung (online): Technisches/Experten-Interview, in dem wir Ihre Problemlösungsfähigkeiten und Ihr Fachwissen bewerten.

2. Abschließendes Vor-Ort-Interview: Coding oder praktische Herausforderung mit einer realen Aufgabe aus der entsprechenden Abteilung und dem Bereich mit der Möglichkeit, das Team zu treffen und unsere Kultur aus erster Hand zu erleben. Sie werden sehen, woran und mit wem Sie arbeiten werden.‍

Innerhalb von 1-2 Wochen nach Ihrem ersten Gespräch erhalten Sie unsere endgültige Entscheidung. ‍

Sie denken, Sie haben das Zeug dazu? Wir würden dich gerne in Aktion sehen! 🚀